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资产管理场景之——库房盘点

来源: 本站 发布:2020-08-01 21:36:11

  库房盘点(仓库盘点)是独立于每年大型固定资产盘点/固定资产清查之外的一个日常项目,库房固定资产流动顺畅与否,直接关系到整体固定资产管理的效率与数据的准确性。

  库房盘点为什么会被定义为一个独立的日常项目?

  与企业中绝大部分空间不同,库房/仓库的功能不是容纳员工办公,而是贮存员工办公需要的各种资产工具;无论固定资产还是低值易耗品,采购后很多都会存放在库房里。

  库房盘点频率较高——与每年固定的大型固定资产清查不同,库房作为一个独立的资产贮存空间,其盘点频率控制在每月一次或者更短的盘点周期为佳,否则不利于及时发现资产管理问题。

  库房盘点难度较大——库房是企业中资产最为密集的所在,其资产密度和资产数量都在企业整体资产管理中占有不可忽视的地位。存放资产空间利用率高,就必然使人员可活动空间减少,盘点起来较为困难。

  库房盘点影响较广——如果库房内的资产数据更新不准确不及时,那么出库后的其他所有数据都将是不准确的。会为日后年度资产盘点工作遗留隐患,账实不符可能性大大增加。

  易盘点能为企业库房盘点做些什么?

  针对库房盘点这项频率较高,难度较大,又非常重要的日常工作项目,易盘点可以给到企业如下建议:

  一物一码精确管理,固定资产全程管控——易盘点实行一物一码的固定资产管理模式,资产信息录入易盘点系统,会自动为每个资产生成独一无二的二维码,人、物、码信息动态绑定;资产入库后显示空闲状态,库房盘点时管理员只需要使用易盘点应用扫码即可。

  在有资产派发或申领的需求时,审批人线上审批同意后,资产状态便会在系统中自动更新,不再是空闲状态的资产,下次也就无需再被盘点。固定资产的流动都存有记录,状态一目了然,便于数据统计,不为日后账实不符埋隐患。

  首次使用易盘点进行库房盘点后,如果盘盈,可以将多出来的资产信息同步到系统台账,生成二维码标签进行后续正常管理;如果盘亏,可以将已经不存在的资产在系统中进行处置。经过首次盘点后的库房资产台账,可以为日后库房管理工作提供更为真实准确的资产台账。

  入库种类数量皆留痕,耗材盘点好核对——易盘点现免费为企业用户管理低值易耗品,可以在入库的时候将耗材的种类数量等信息录入,库房盘点的时候对入库状态下的耗材进行数量核对即可。

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